Att skicka save the date är ett enkelt men effektivt sätt att ge gästerna en tidig förvarning om ert bröllop. Det är särskilt viktigt om ni gifter er under högsäsong, har gäster som åker långt eller planerar ett bröllop utomlands.
Här går vi igenom vad save the date är, när det ska skickas och vad det bör innehålla.
Vad är ett save the date?
Ett save the date är ett förhandsmeddelande som informerar gästerna om datumet för ert bröllop – innan den formella inbjudan skickas ut.
Det är inte en inbjudan, utan en uppmaning till gästerna att reservera datumet i sina kalendrar.
När ska man skicka save the date?
Det beror på vilken typ av bröllop ni planerar:
- Bröllop i Sverige: ca 6–9 månader före
- Bröllop utomlands: ca 9–12 månader före
- Populära datum (sommar, helgdagar): hellre tidigt än sent
Ju tidigare gästerna vet datumet, desto lättare har de att planera ledighet, resor och boende.
Vilka ska få save the date?
Skicka save the date till de gäster som ni är säkra på att ni vill bjuda:
- Närmaste familj
- Vänner
- Gäster som behöver resa långt
- Gäster som kan behöva boka boende i god tid
Undvik att skicka till personer ni är osäkra på – listan bör vara i stort sett fast.
TIPS! Med Weddinglys gästlisteverktyg kan ni samla alla gäster på ett ställe och fylla i namn, adress och telefonnummer. Det gör det enkelt att hålla ordning på vilka som ska få save the date och senare koppla gästlistan till resten av bröllopsplaneringen.
Vad ska ett save the date innehålla?
Ett save the date behöver vara enkelt. Det räcker med:
- Era namn
- Bröllopsdatum
- Stad eller plats (land räcker om ni inte valt lokal)
- Texten “Save the date”
- Information om att inbjudan kommer senare
Ni behöver inte inkludera:
- Tider
- Klädkod
- Svar om närvaro
- Detaljer om dagen
Digitalt eller fysiskt save the date?
Båda alternativen fungerar bra – välj det som passar er stil.
Digitalt save the date
- Enkelt och snabbt
- Perfekt för mejl eller sms
- Lätt att uppdatera vid ändringar
Fysiskt save the date
- Mer personligt
- Passar om ni planerar tryckta inbjudningar
- Kan matcha ert bröllopstema
Många väljer digitalt save the date och skickar en tryckt inbjudan senare.
Måste man skicka save the date?
Nej – det är inget måste.
Men det är starkt rekommenderat om:
- Ni gifter er utomlands
- Många gäster bor långt bort
- Ni gifter er under högsäsong
- Datumet är extra populärt
För många gäster uppskattas save the date enormt.
Vanliga frågor om save the date
Är save the date bindande?
Nej, varken för er eller gästerna.
Kan man ändra datum efteråt?
Det går, men bör undvikas. Skicka uppdaterad information så snabbt som möjligt om det sker.
Ska alla gäster få inbjudan sen?
Ja – save the date ersätter aldrig den formella inbjudan.
Sammanfattning
Save the date är ett enkelt sätt att ge gästerna trygghet och framförhållning. Genom att skicka det i god tid ökar ni chansen att alla viktiga personer kan vara med på er stora dag.
När datumet är satt kan ni luta er tillbaka – resten av planeringen tar ni steg för steg 🤍
